10 question à poser à un déménageur avant de signer le contrat

Le choix d’un déménageur est une décision importante dans le processus de déménagement. Cette étape, souvent source de stress, requiert une attention particulière pour assurer une transition vers votre nouveau domicile dans les meilleures conditions. Avec une multitude d’options disponibles, il est essentiel de disposer d’une méthode claire pour évaluer et sélectionner le meilleur déménageur pour vos besoins spécifiques. Dans cet article, nous vous proposons dix questions essentielles à poser à un déménageur avant de signer un contrat.

1 – Quels services sont inclus dans le devis ?

Avant de choisir un déménageur, il est nécessaire de bien comprendre ce que le devis inclut. Tout d’abord, demandez des précisions sur les services offerts. Ces services peuvent varier considérablement d’une entreprise à l’autre et incluent généralement l’emballage et le déballage des biens, le démontage et le remontage des meubles, ainsi que la protection des objets fragiles. Certains déménageurs offrent également des services d’emballage spécialisé pour des articles comme les œuvres d’art, les pianos, et autres objets de grande valeur. Il est important de vérifier si le matériel d’emballage est fourni par l’entreprise ou s’il faut le prévoir soi-même. Par ailleurs, il est essentiel de savoir si les déménageurs se chargent du transport des biens jusqu’à l’intérieur de votre nouveau domicile, surtout si vous emménagez dans un immeuble sans ascenseur ou avec des accès difficiles.

Ensuite, clarifiez s’il y a des frais supplémentaires pour des services spécifiques. Par exemple, certaines entreprises facturent des frais additionnels pour les déménagements réalisés en dehors des heures normales de travail ou pendant les jours fériés. De même, le transport d’objets particulièrement lourds ou volumineux, comme un réfrigérateur américain ou un jacuzzi, peut entraîner des coûts additionnels. Demandez également si des services comme le nettoyage du logement après le déménagement ou le stockage temporaire de vos biens sont disponibles et à quel prix. Enfin, assurez-vous que le devis est transparent et détaillé, mentionnant clairement tous les coûts impliqués, afin d’éviter les mauvaises surprises. Un devis bien détaillé vous permettra de comparer efficacement les offres de différents déménageurs et de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins tout en respectant votre budget.

Voici une gille tarifaire sous forme de tableau relativement courante (avec des fourchettes de prix) qui varieront assurément en fonction des entreprises et régions :

Type de prestation Fourchette de prix
Chargement, déchargement et transport 350 € – 1 500 €
Emballe et déballage des biens 150 € – 300 €
Démontage et remontage des meubles 200 € – 400 €
Location d’un monte-charge 250 € – 300 €
Stockage temporaire (par mois) De 50 € à plusieurs centaines d’euros (Attention, les prix peuvent augmenter pour de plus grands m3 de stockage)
Transport et emballage d’un piano 300 € – 1 000 €
Stationnement d’une camionnette 30 € – 80 €
Nettoyage de l’habitation 200 € – 400 €
Fourniture d’emballages et cartons 100 € – 150 €

2 – Quelle est la politique d’assurance et de responsabilité ?

Il est essentiel de savoir comment votre déménageur gère les éventuels dommages ou pertes de vos biens. Pour commencer, demandez quelles assurances sont incluses dans le contrat. Les entreprises de déménagement professionnelles proposent généralement une assurance de base couvrant les dommages causés par des accidents pendant le transport (Voir à ce propos aussi notre sujet sur la résiliation des assurances). Cependant, cette couverture de base peut ne pas être suffisante pour des biens de grande valeur. Vérifiez si l’entreprise propose des options d’assurance complémentaire pour des articles spécifiques comme des objets d’art, des antiquités ou des appareils électroniques coûteux. Assurez-vous de bien comprendre les termes de l’assurance, y compris les limitations et les exclusions. Par exemple, certains contrats peuvent exclure les dommages causés par des catastrophes naturelles ou des accidents imprévus en dehors du contrôle de l’entreprise.

Ensuite, il est important de connaître la procédure à suivre en cas de casse ou de perte d’un objet. Demandez à votre déménageur quelle est la marche à suivre pour faire une réclamation et combien de temps vous avez pour signaler un dommage après le déménagement. Renseignez-vous sur les preuves requises pour appuyer votre réclamation, telles que des photos des biens endommagés ou des inventaires signés. Assurez-vous également de comprendre qui est responsable des dommages pendant le processus de déménagement. Par exemple, si un meuble est endommagé pendant le transport, est-ce l’entreprise de déménagement qui assume la responsabilité ou est-ce que cela dépend des conditions spécifiques de l’assurance souscrite ? En clarifiant ces aspects, vous aurez une meilleure idée de la fiabilité et du professionnalisme de l’entreprise, et vous serez mieux préparé à gérer toute situation imprévue.

3 – Comment est calculé le coût du déménagement ?

Comprendre la manière dont le coût de votre déménagement est calculé est fondamental pour éviter les mauvaises surprises et bien gérer votre budget. Tout d’abord, demandez au déménageur quels sont les principaux critères pris en compte pour établir le devis. La plupart des entreprises de déménagement calculent leurs tarifs en fonction du poids ou du volume total de vos biens. Par conséquent, une estimation précise du nombre de cartons, des meubles et des objets divers est essentielle pour obtenir un devis réaliste. De plus, la distance à parcourir entre votre ancien et votre nouveau domicile est un facteur déterminant. Un déménagement longue distance sera généralement plus coûteux qu’un déménagement local, en raison des frais de transport et de la durée du déplacement.

Ensuite, renseignez-vous sur les frais additionnels éventuels pour des services spécifiques. Par exemple, le transport d’objets lourds ou fragiles, comme des pianos, des œuvres d’art ou des équipements de sport, peut engendrer des coûts supplémentaires. De même, des frais peuvent être appliqués pour des services comme l’emballage et le déballage, le démontage et le remontage des meubles, ou encore le stockage temporaire de vos biens. La transparence sur ces frais supplémentaires vous permettra de prévoir votre budget de manière plus précise et d’éviter les frais cachés.

Enfin, posez des questions sur les variations de prix en fonction de la période de l’année ou des jours de la semaine. Les tarifs peuvent fluctuer en fonction de la demande, avec des prix plus élevés durant les périodes de pointe comme l’été, les fins de mois, ou les week-ends. Certains déménageurs peuvent offrir des tarifs réduits pendant les périodes creuses. En connaissant ces détails, vous pourrez planifier votre déménagement au moment le plus avantageux financièrement. Assurez-vous que le devis fourni par l’entreprise est détaillé et inclut tous les coûts prévisibles, afin de comparer efficacement les offres et de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.

4 – Avez-vous des références ou des avis de clients précédents ?

Demander des références ou consulter des avis de clients précédents est une étape bien utile pour évaluer la réputation et la fiabilité d’un déménageur. Les retours d’expérience d’autres clients peuvent vous donner une idée précise de la qualité du service et de la satisfaction globale. Pour commencer, demandez directement à l’entreprise si elle peut fournir des références de clients récents qui ont utilisé leurs services. Contactez ces clients pour obtenir des retours honnêtes sur leur expérience. Cela vous permettra de vérifier la cohérence des témoignages et d’identifier les points forts et les points faibles du déménageur. Par ailleurs, n’hésitez pas à poser des questions sur des aspects spécifiques tels que la ponctualité, le professionnalisme des déménageurs, et le soin apporté aux biens transportés.

Consultez également les avis en ligne pour avoir une vue d’ensemble plus complète. Les plateformes d’avis comme Google, Yelp, et Trustpilot peuvent offrir des centaines, voire des milliers de commentaires de clients. Prenez le temps de lire ces avis, en prêtant attention aux récurrences positives et négatives. Un déménageur qui dispose de nombreuses recommandations positives sera plus susceptible de fournir un service de qualité. De plus, analysez la manière dont l’entreprise répond aux avis négatifs, car cela peut révéler beaucoup sur leur service client et leur volonté de résoudre les problèmes. Enfin, vérifiez les notations et les certifications professionnelles qui peuvent attester de la compétence et de la fiabilité du déménageur. Ces éléments combinés vous donneront une image claire de la réputation de l’entreprise et vous aideront à faire un choix éclairé.

observer les avis
Il est important d’observer les avis

5 – Combien de temps à l’avance dois-je réserver votre service ?

La demande pour les services de déménagement peut être très élevée, surtout durant les périodes de pointe comme les vacances scolaires, les fins de mois ou les weekends. Pour éviter les désagréments de dernière minute et garantir la disponibilité de votre déménageur préféré, il est utile de connaître le délai de réservation nécessaire. Demandez à votre déménageur combien de temps à l’avance vous devez réserver leur service. En général, il est conseillé de réserver au moins quatre à six semaines à l’avance pour les périodes de forte demande. Cependant, pour des périodes moins chargées, un délai de deux à trois semaines peut suffire. Planifier à l’avance vous permet de sécuriser les dates qui vous conviennent le mieux et de bénéficier éventuellement de tarifs plus avantageux.

En planifiant à l’avance, vous aurez également plus de choix en termes de date et de disponibilité et cela est particulièrement important si vous avez des contraintes spécifiques, comme une date limite pour quitter votre logement actuel ou une fenêtre de temps restreinte pour emménager dans votre nouvelle résidence. En outre, réserver tôt vous donne le temps nécessaire pour organiser d’autres aspects du déménagement, comme le tri de vos biens, l’emballage, et la coordination avec d’autres services comme les fournisseurs d’énergie et d’Internet. Enfin, une réservation anticipée peut également permettre de bénéficier de promotions ou de réductions offertes par certains déménageurs pour les réservations effectuées plusieurs mois à l’avance. En somme, se renseigner sur les délais de réservation vous aide à mieux planifier et à éviter les imprévus, assurant ainsi un déménagement plus serein et bien organisé.

6 – Comment se déroule le processus de déménagement ?

Comprendre le déroulement du processus de déménagement vous aidera à mieux vous préparer et à réduire le stress lié à cette transition. Tout d’abord, demandez à l’entreprise comment elle planifie le déménagement. Cette planification commence généralement par une visite préliminaire de votre domicile pour évaluer le volume de vos biens, identifier les objets nécessitant un traitement particulier et déterminer les ressources nécessaires. Durant cette visite, le déménageur peut également repérer les éventuelles difficultés d’accès, telles que les escaliers étroits ou l’absence d’ascenseur. Demandez combien de personnes constitueront l’équipe de déménagement et quelles seront leurs responsabilités respectives. Une équipe bien coordonnée est essentielle pour un déménagement efficace et sans accroc. Informez-vous sur le calendrier prévu : à quelle heure commenceront-ils le déménagement et combien de temps est estimé pour chaque étape, du chargement au transport jusqu’au déchargement.

Ensuite, posez des questions sur les étapes spécifiques à suivre avant et après le déménagement pour assurer une transition en douceur. Par exemple, demandez des conseils sur la préparation des cartons, les techniques d’emballage pour protéger vos biens et la meilleure manière de marquer les cartons pour faciliter le déballage. Demandez également si l’entreprise propose des services de déballage et d’installation à votre nouveau domicile. Savoir comment les déménageurs géreront le transport, y compris les précautions prises pour éviter les dommages pendant le déplacement, vous donnera une tranquillité d’esprit supplémentaire. Enfin, renseignez-vous sur les actions à entreprendre après le déménagement, comme le retour de l’équipement loué, la gestion des déchets d’emballage et les démarches en cas de réclamations pour des objets endommagés. Une communication claire et détaillée avec votre déménageur sur toutes ces étapes vous aidera à vous organiser de manière optimale, réduisant ainsi les imprévus et le stress le jour du déménagement.

7 – Avez-vous des services de stockage temporaire ?

Il peut arriver que vous ayez besoin de stocker temporairement certains de vos biens pendant votre déménagement. Dans ce cas, il est essentiel de demander à votre déménageur s’il offre des services de stockage temporaire et quels sont les coûts associés. Les besoins en stockage peuvent varier, allant de quelques jours à plusieurs mois, selon votre situation personnelle. Assurez-vous de bien comprendre les tarifs et les conditions du service de stockage proposé. Cela inclut la tarification basée sur la durée de stockage et le volume ou le poids des biens entreposés. De plus, demandez si le déménageur offre des options de stockage à court terme ou à long terme, et s’il existe des réductions pour des périodes de stockage plus longues.

Assurez-vous également que les installations de stockage sont sécurisées et bien entretenues. La sécurité de vos biens est primordiale, donc renseignez-vous sur les mesures de sécurité en place, telles que la surveillance vidéo, les systèmes d’alarme et les contrôles d’accès. Vérifiez également les conditions de stockage, comme la protection contre l’humidité, la poussière et les parasites, pour garantir que vos biens restent en bon état. Cette option de stockage temporaire peut être très utile si vous avez besoin de temps pour vous installer dans votre nouveau domicile ou si vous devez effectuer des travaux avant de pouvoir emménager. Un service de stockage flexible et sécurisé vous offre une tranquillité d’esprit supplémentaire et facilite la gestion de votre déménagement. En ayant toutes ces informations, vous pourrez mieux planifier et adapter votre déménagement en fonction de vos besoins spécifiques.

8 – Quel est le meilleur moment pour déménager ?

Demandez à votre déménageur s’il y a des périodes spécifiques où il est plus avantageux de déménager en termes de coût et de disponibilité. Les périodes de pointe, telles que les vacances scolaires, les fins de mois et les week-ends, sont généralement plus chargées et peuvent donc être plus coûteuses. En revanche, déménager en milieu de semaine ou en dehors des périodes de vacances peut vous permettre de bénéficier de tarifs plus avantageux et d’une plus grande disponibilité des services. Il est également utile de vérifier les conditions météorologiques de la période envisagée, car déménager pendant une saison plus clémente peut réduire les risques liés aux intempéries et faciliter le processus.

Planifier votre déménagement en fonction de ces conseils peut vous faire économiser du temps et de l’argent. Un déménageur expérimenté pourra vous conseiller sur les meilleures périodes pour déménager en fonction de votre situation spécifique. Par exemple, si vous avez une certaine flexibilité dans vos dates de déménagement, vous pourriez profiter de tarifs réduits pendant les périodes creuses. De plus, en réservant votre déménagement longtemps à l’avance, vous augmentez vos chances de sécuriser les services de votre déménageur préféré aux dates souhaitées. En tenant compte de ces recommandations, vous pouvez optimiser votre déménagement pour qu’il soit à la fois économique et efficient.

9 – Quels sont vos protocoles en matière de santé et de sécurité ?

Assurez-vous que l’entreprise de déménagement respecte les normes de santé et de sécurité, surtout en période de pandémie. Demandez quelles mesures sont mises en place pour protéger vos biens et les travailleurs. Cela peut inclure des protocoles de nettoyage réguliers des camions et des équipements, l’utilisation de masques, de gants, et de désinfectants pour les mains par les employés. Informez-vous sur les précautions prises pour minimiser le contact physique, telles que la distanciation sociale lors du chargement et du déchargement des biens. Un déménageur qui adopte des pratiques rigoureuses en matière de santé et de sécurité vous offre non seulement une protection supplémentaire, mais aussi une tranquillité d’esprit pendant cette période délicate.

En plus des mesures de protection contre les maladies, il est nécessaire de connaître les protocoles de sécurité pour le maniement des biens. Demandez comment l’entreprise forme ses employés à manipuler les objets lourds et fragiles de manière sûre et efficace. Renseignez-vous sur les équipements utilisés, tels que les chariots, les sangles et les protections d’angle, pour prévenir les dommages aux biens et aux structures. Assurez-vous également que l’entreprise a une politique claire en cas d’accident ou de blessure sur le lieu de déménagement. Un déménageur qui prend la santé et la sécurité au sérieux, en mettant en œuvre des protocoles stricts et en formant adéquatement son personnel, vous donnera une plus grande confiance dans la qualité et la sécurité de ses services.

10 – Comment gérer les imprévus le jour du déménagement ?

Enfin, demandez comment le déménageur gère les imprévus tels que les retards, les problèmes d’accès ou les conditions météorologiques défavorables. Les déménagements peuvent être sujets à des retards pour diverses raisons, comme le trafic ou des problèmes logistiques. Il est essentiel de savoir si l’entreprise a des plans d’urgence en place pour gérer ces situations. Par exemple, demandez si elle dispose de camions de remplacement en cas de panne ou si elle peut mobiliser du personnel supplémentaire si nécessaire. Informez-vous également sur les protocoles de communication : comment serez-vous informé des retards et quelle sera la procédure pour ajuster les horaires en conséquence ?

Posez également des questions sur les politiques de remboursement ou de compensation en cas de retard ou de problème majeur le jour du déménagement, un peu comme pou un événement que vous ne pourriez réaliser (voir également à ce propos notre sujet sur les baptêmes). Assurez-vous de comprendre si l’entreprise offre des remboursements partiels ou complets pour des retards significatifs et quels sont les critères pour en bénéficier. En cas de conditions météorologiques défavorables, demandez si l’entreprise peut reporter le déménagement à une date ultérieure sans frais supplémentaires. Connaître ces détails vous permettra de rester calme et de gérer efficacement les situations inattendues, assurant ainsi une transition aussi fluide que possible malgré les imprévus. Un déménageur avec des plans d’urgence clairs et des politiques de compensation transparentes vous offrira une plus grande tranquillité d’esprit le jour de votre déménagement.

R.C.